Ako používať OneDrive: Začíname s Microsoft OneDrive

Začíname s Microsoft OneDrive v systéme Windows 10: Všetci vieme, že predtým, ako sa na trh dostali digitálne zariadenia ako počítače, telefóny, tablety atď., sa so všetkými údajmi narábalo ručne a všetky záznamy sa zapisovali ručne do registrov, spisov atď. V bankách, obchodoch, nemocniciach atď. každý deň sa vytvorí obrovské množstvo údajov (keďže toto sú miesta, ktoré denne navštívi množstvo ľudí a je dôležité udržiavať ich záznamy), všetky údaje boli udržiavané manuálne a kvôli veľkému množstvu údajov je potrebné množstvo súborov zachovať. To spôsobilo veľa problémov, ako napríklad:

• Je potrebné udržiavať veľké množstvo súborov, takže zaberá veľa miesta.
• Keďže je potrebné zakúpiť nové súbory alebo registre, výdavky sa drasticky zvýšia.
• Ak sú potrebné nejaké údaje, všetky súbory sa musia prehľadávať manuálne, čo je časovo veľmi náročné.
• Ako sa údaje uchovávajú v súboroch alebo registroch, zvyšuje sa pravdepodobnosť ich nesprávneho umiestnenia alebo poškodenia.
• Existuje tiež nedostatok bezpečnosti, pretože k týmto údajom má prístup každá osoba s prístupom do budovy.
• Keďže je k dispozícii veľké množstvo súborov, je veľmi ťažké vykonať akékoľvek zmeny.

So zavedením digitálnych zariadení boli všetky vyššie uvedené problémy buď odstránené alebo vyriešené, pretože digitálne zariadenia ako telefóny, počítače atď. poskytujú možnosť ukladať a ukladať dáta. Aj keď existujú určité obmedzenia, ale stáletieto zariadenia poskytujú veľa pomoci a veľmi zjednodušujú a uľahčujú prácu so všetkými údajmi.

Keďže všetky dáta môžu byť teraz uložené na jednom mieste, teda v jednom počítači alebo telefóne, nezaberajú žiadny fyzický priestor. Všetky digitálne zariadenia sú vybavené bezpečnostnými funkciami, takže všetky údaje sú v bezpečí.Nie je možné vytvoriť zálohu údajov na nesprávne umiestnenie akýchkoľvek súborov. Vykonávanie akýchkoľvek nových zmien v existujúcich údajoch je veľmi pohodlné, pretože všetky súbory sú uložené na jednom mieste, t. j. na jednom zariadení.

Ale ako vieme, nič nie je ideálne na tomto svete. Digitálne zariadenia sa môžu časom poškodiť alebo sa používaním začnú opotrebovávať. Akonáhle sa to stane, mali by ste si položiť otázku, čo sa stane so všetkými údajmi uloženými v tomto zariadení? Čo ak niekto alebo vy vaše zariadenie omylom naformátujete, potom sa stratia aj všetky údaje. V takýchto situáciách by ste mali použiť OneDrive na zálohovanie údajov v cloude.

Ak chcete vyriešiť vyššie uvedené problémy,Spoločnosť Microsoft predstavila novú službu úložiska, kde si môžete uložiť všetky svoje údaje bez obáv z poškodenia zariadenia, pretože údaje sú uložené v samotnom cloude a nie v zariadení. Takže aj keď sa vaše zariadenie poškodí, aj údaje zostanú vždy v bezpečí a vy môžete k svojim údajom pristupovať kedykoľvek a kdekoľvek v cloude pomocou iného zariadenia. Táto služba úložiska od spoločnosti Microsoft sa nazýva OneDrive.

OneDrive: OneDrive je služba cloudového úložiska online, ktorá je pripojená k vášmu kontu Microsoft. Umožňuje vám ukladať súbory v cloude a neskôr k nim máte prístup kdekoľvek a kedykoľvek chcete na svojich zariadeniach, ako je počítač, telefón, tablet atď. Najlepšie na tom je, že ľubovoľné súbory alebo priečinky môžete jednoducho odoslať iných ľudí priamo z cloudu.

Obsah[ skryť ]

• Základné funkcie OneDrive
• Ako používať OneDrive: Začíname s Microsoft OneDrive
• Metóda 1 – Ako vytvoriť účet OneDrive
• Metóda 2 – Ako nastaviť OneDrive v systéme Windows 10
• Metóda 3 – Ako nahrať súbory do OneDrive
• Metóda 4 – Ako si vybrať, ktoré priečinky sa majú synchronizovať z OneDrive
• Metóda 5 – Pochopte stav súborov OneDrive, ktoré sa synchronizujú
• Metóda 6 – Ako používať súbory OneDrive na požiadanie
• Metóda 7 – Ako zdieľať súbory pomocou OneDrive
• Metóda 8 – Ako získať viac úložiska na OneDrive

Základné funkcie OneDrive

• Ako bezplatný používateľ môžete na svojom účte OneDrive uložiť až 5 GB údajov.
• Poskytuje synchronizáciu medzi platformami, čo znamená, že máte prístup k rovnakému súboru, na ktorom pracujete, z počítača, ako aj z telefónu alebo iných zariadení.
• Poskytuje tiež funkciu inteligentného vyhľadávania.
• Uchováva históriu súborov, čo znamená, že ak ste v súboroch urobili nejaké zmeny a teraz ich chcete vrátiť späť, môžete to urobiť jednoducho.

Teraz vyvstáva otázka, ako používať OneDrive. Pozrime sa teda krok za krokom, ako používať OneDrive.

Ako používať OneDrive: Začíname s Microsoft OneDrive

Uistite sa vytvoriť bod obnovenia pre prípad, že by sa niečo pokazilo.

Metóda 1 – Ako vytvoriť účet OneDrive

Skôr ako začneme používať OneDrive, mali by sme si vytvoriť konto OneDrive.Ak už máte nejaký účet, ktorého e-mailová adresa je podobná @outlook.com alebo @hotmail.com alebo máte účet Skype , znamená to, že už máte konto Microsoft a tento krok môžete preskočiť a prihlásiť sa pomocou tohto konta. Ak ho však nemáte, vytvorte si ho pomocou nasledujúcich krokov:

1.Návšteva OneDrive.com pomocou webového prehliadača.

2. Kliknite na tlačidlo Zaregistrovať sa zadarmo.

3. Kliknite na Vytvorte si konto Microsoft tlačidlo.

4. Zadajte an emailová adresa pre nový účet Microsoft a kliknite na Ďalšie.

5. Zadajte heslo pre svoje nové konto Microsoft a kliknite na Ďalšie.

6. Zadajte overovací kód dostanete na vašu zaregistrovanú e-mailovú adresu a kliknite Ďalšie.

7. Zadajte znaky, ktoré uvidíte overte Captcha a kliknite Ďalšie.

8.Vaša Vytvorí sa účet OneDrive.

Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov môžete začať používať OneDrive.

Metóda 2 – Ako nastaviť OneDrive v systéme Windows 10

Pred použitím OneDrive by OneDrive mal byť dostupný na vašom zariadení a mal by byť pripravený na použitie. Ak chcete nastaviť OneDrive v systéme Windows 10, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorený štart, vyhľadajte OneDrive pomocou vyhľadávacieho panela a stlačte tlačidlo Enter na klávesnici.

Poznámka: Ak pri vyhľadávaní nenájdete OneDrive, znamená to, že nemáte OneDrive nainštalovaný v počítači. takze stiahnuť OneDrive od spoločnosti Microsoft, rozbaľte ho a dvojitým kliknutím na súbor ho nainštalujte.

2. Zadajte svoje E-mailová adresa spoločnosti Microsoft ktorý ste vytvorili vyššie a kliknite naň Prihlásiť sa.

3. Zadajte heslo svojho účtu Microsoft a kliknite na Prihlásiť sa.

Poznámka: Ak zabudnete svoje heslo, môžete ho obnoviť kliknutím na Zabudol si heslo .

4. Kliknite na Ďalšie tlačidlo.

Poznámka: Ak už jeden priečinok OneDrive existuje, je bezpečné zmeniť umiestnenie priečinka OneDrive, aby neskôr nespôsobil problém so synchronizáciou súborov.

5. Kliknite na Teraz nie ak používate bezplatnú verziu OneDrive.

6.Prejdite si uvedené tipy a nakoniec kliknite na Otvorte môj priečinok OneDrive.

7.Vaša Otvorí sa priečinok OneDrive z vášho počítača.

Teraz je váš priečinok OneDrive vytvorený. Môžete začať nahrávať akékoľvek obrázky, dokumenty, súbory do cloudu.

Metóda 3 – Ako nahrať súbory do OneDrive

Teraz, keď je priečinok OneDrive vytvorený, ste pripravení začať nahrávať súbory. OneDrive je integrovaný v Prieskumníkovi súborov Windows 10, aby bol proces nahrávania súborov jednoduchý, jednoduchý a rýchlejší.Ak chcete nahrať súbory pomocou Prieskumníka, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1.Otvorte Prieskumník súborov kliknutím na Tento počítač alebo pomocou skratky Kláves Windows + E.

2. Hľadajte priečinok OneDrive medzi zoznamom priečinkov dostupným na ľavej strane a kliknite naň.

Poznámka: Ak je na vašom zariadení nakonfigurovaných viac ako jeden účet, môže ich byť viac K dispozícii je priečinok OneDrive . Takže si vyberte ten, ktorý chcete.

3. Presuňte myšou alebo skopírujte a prilepte súbory alebo priečinky z počítača do priečinka OneDrive.

4. Po dokončení vyššie uvedených krokov vaše súbory budú dostupné v priečinku OneDrive a budú automaticky synchronizovať s vaším účtom klientom OneDrive na pozadí.

Poznámka: Namiesto toho, aby ste najprv uložili súbor do počítača a potom ho premiestnili do priečinka OneDrive, môžete tiež priamo uložte súbor do priečinka OneDrive. Ušetrí vám to čas aj pamäť.

Metóda 4 – Ako si vybrať, ktoré priečinky sa majú synchronizovať z OneDrive

Keďže vaše údaje na konte OneDrive rastú, bolo by ťažké spravovať všetky súbory a priečinky v priečinku OneDrive v Prieskumníkovi súborov. Aby ste predišli tomuto problému, vždy môžete určiť, ktoré súbory alebo priečinky z vášho účtu OneDrive by mali byť dostupné z vášho počítača.

1. Kliknite na ikona cloudu k dispozícii v pravom dolnom rohu alebo v oblasti oznámení.

2. Kliknite na ikona s tromi bodkami (Viac) .

3. Teraz v ponuke Viac kliknite na Nastavenie.

4. Navštívte Karta Účet a kliknite na Vyberte priečinky tlačidlá.

5. Zrušte začiarknutie a Možnosť Sprístupniť všetky súbory.

6.Z dostupných priečinkov skontrolujte priečinky ktoré chcete sprístupniť vo svojom počítači.

7. Po dokončení skontrolujte zmeny a kliknite na tlačidlo OK

8. Kliknite OK znova na uloženie zmien.

Po dokončení vyššie uvedených krokov budú v priečinku OneDrive viditeľné iba súbory alebo priečinky, ktoré ste označili vyššie. Môžete kedykoľvek zmeniť, ktoré súbory alebo priečinky chcete vidieť v priečinku OneDrive v Prieskumníkovi súborov.

Poznámka: Ak chcete znova zobraziť všetky súbory, začiarknite políčko Sprístupnite všetky súbory , ktorého začiarknutie ste predtým zrušili a potom kliknite na tlačidlo OK.

Metóda 5 – Pochopte stav súborov OneDrive, ktoré sa synchronizujú

Na OneDrive je uložených veľa údajov, takže je veľmi dôležité sledovať súbory alebo priečinky, ktoré synchronizujú cloud. A najdôležitejšia vec je overiť, či sa súbory alebo priečinky správne synchronizujú v cloude. Mali by ste vedieť, ako rozlíšiť, ktoré súbory sa už synchronizovali v cloude, ktoré sa stále synchronizujú a ktoré ešte nie sú synchronizované. Pomocou OneDrive je veľmi jednoduché skontrolovať všetky tieto informácie. OneDrive poskytuje niekoľko odznakov aby boli používatelia informovaní o stave synchronizácie súborov.

Nižšie sú uvedené niektoré z týchto odznakov.

• Ikona plného bieleho oblaku: Neprerušovaná ikona bieleho oblaku dostupná v ľavom dolnom rohu označuje, že OneDrive funguje správne a OneDrive je aktuálny.
• Neprerušovaná modrá ikona oblaku: Neprerušovaná modrá ikona cloudu dostupná v pravom dolnom rohu označuje, že OneDrive pre firmy funguje správne bez problémov a je aktuálny.
• Plná sivá ikona oblaku:Neprerušovaná sivá ikona cloudu označuje, že OneDrive je spustený, ale nie je prihlásený žiadny účet.
• Ikona oblaku so šípkami tvoriacimi kruh:Tento symbol označuje, že OneDrive úspešne nahráva súbory do cloudu alebo úspešne sťahuje súbory z cloudu.
• Cloud s červenou ikonou X: Tento symbol označuje, že OneDrive je spustený, ale vyskytli sa určité problémy so synchronizáciou, ktoré je potrebné opraviť.

Ikony zobrazujúce stav súborov a priečinkov

• Biely oblak s modrým okrajom:Znamená to, že súbor nie je dostupný v lokálnom úložisku a nemôžete ho otvoriť offline. Otvorí sa iba vtedy, keď budete pripojení na internet.
Plná zelená s bielym šekom vo vnútri: Označuje, že súbor je označený ako Vždy majte na tomto zariadení takže dôležitý súbor bude dostupný offline a budete k nemu mať prístup kedykoľvek budete chcieť. Biela ikona so zelenými okrajmi a zeleným začiarknutím: Označuje, že súbor je dostupný offline v miestnom úložisku a máte k nemu prístup offline.
• Plná červená s bielym X vo vnútri: Znamená to, že súbor má problém pri synchronizácii a je potrebné ho opraviť.
• Ikona s dvoma šípkami tvoriacimi kruh: Znamená to, že súbor sa práve synchronizuje.

Takže vyššie sú niektoré odznaky, ktoré vám oznámia aktuálny stav vašich súborov.

Metóda 6 – Ako používať súbory OneDrive na požiadanie

Files On-Demand je funkcia OneDrive, ktorá vám umožňuje zobraziť všetok obsah uložený v cloude pomocou Prieskumníka bez toho, aby ste si ho najprv stiahli do zariadenia.

1. Kliknite na ikona cloudu v ľavom dolnom rohu alebo z oblasti oznámení.

2. Kliknite na ikona troch bodiek (Viac) a potom kliknite na Nastavenie.

3.Prepnite na Karta Nastavenia.

4. V časti Súbory na požiadanie fajka Šetrite miesto a sťahujte súbory, keď ich používate a kliknite na tlačidlo OK.

5. Po dokončení vyššie uvedených krokov bude vaša služba Files On-Demand povolená. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na súbory a priečinky z priečinka OneDrive.

6.Vyberte si akúkoľvek jednu možnosť podľa spôsobu, akým chcete, aby bol súbor dostupný.

a.Kliknite na Uvoľnite miesto ak chcete, aby bol tento súbor dostupný iba vtedy, keď bude k dispozícii internetové pripojenie.

b. Kliknite na Vždy majte na tomto zariadení ak chcete, aby bol tento súbor vždy dostupný offline.

Metóda 7 – Ako zdieľať súbory pomocou OneDrive

Ako sme už videli, OneDrive poskytuje možnosť priamo zdieľať súbory s ostatnými bez sťahovania týchto súborov do vášho zariadenia. OneDrive to robí vytvorením zabezpečeného odkazu, ktorý môžete poskytnúť ostatným, tým, ktorí chcú získať prístup k obsahu alebo súborom.

1. Stlačením otvorte priečinok OneDrive Kláves Windows + E a potom kliknite na priečinok OneDrive.

dva. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo priečinok chcete zdieľať.

3.Vyberte Zdieľajte prepojenie na OneDrive .

4. Na paneli upozornení sa zobrazí upozornenie, že je vytvorený jedinečný odkaz.

Po vykonaní všetkých vyššie uvedených krokov váš odkaz sa skopíruje do schránky. Stačí vložiť odkaz a poslať ho prostredníctvom e-mailu alebo akéhokoľvek messengeru osobe, ktorej chcete poslať.

Metóda 8 – Ako získať viac úložiska na OneDrive

Ak používate bezplatnú verziu OneDrive, budete mať k dispozícii iba 5 GB priestoru na ukladanie údajov. Ak chcete viac priestoru, musíte si vziať mesačné predplatné a zaplatiť zaň nejaké náklady.

Ak chcete vedieť, koľko miesta ste použili a koľko je k dispozícii, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite na Ikona cloudu v ľavom dolnom rohu.

2. Kliknite na ikonu s tromi bodkami a kliknite na Nastavenie.

3. Prepnite Karta Účet aby ste videli dostupné a využité miesto. V časti OneDrive môžete vidieť koľko úložného priestoru sa už používa.

Takže po dokončení vyššie uvedených krokov môžete vidieť, koľko úložného priestoru je k dispozícii. Ak potrebujete viac, uvoľnite miesto alebo ho rozšírte mesačným predplatným.

Odporúčané:

• Opravte vysoký procesor Desktop Window Manager (DWM.exe)
• Čo môžem urobiť, ak zabudnem heslo na Instagram?
• Ako nastaviť automatické vypnutie v systéme Windows 10
• Ako zakázať bránu firewall systému Windows 10

Dúfam, že tento článok bol užitočný a teraz môžete ľahko Začnite s Microsoft OneDrive v systéme Windows 10 , ale ak máte stále nejaké otázky týkajúce sa tohto návodu, neváhajte sa ich opýtať v sekcii komentárov.

Aditya je samostatne motivovaný profesionál v oblasti informačných technológií a posledných 7 rokov je autorom technológií. Zaoberá sa internetovými službami, mobilnými zariadeniami, Windows, softvérom a návodmi ako na to.