Tabuľka nie je nič iné ako dokument, ktorý usporiada údaje vo forme riadkov a stĺpcov. Tabuľky používa takmer každá obchodná organizácia na udržiavanie záznamov údajov a vykonávanie operácií s týmito údajmi. Dokonca aj školy a vysoké školy používajú tabuľkový softvér na údržbu svojej databázy. Pokiaľ ide o tabuľkový softvér, Microsoft Excel a Google sheets sú softvér najvyššej kategórie, ktorý používa veľa ľudí. V súčasnosti si viac používateľov vyberá Tabuľky Google pred Microsoft Excel, pretože tabuľky ukladá na ich cloudovom úložisku, t. j. na Disku Google, ku ktorému je možné pristupovať z ľubovoľného miesta. Jedinou podmienkou je, aby bol váš počítač pripojený k internetu. Ďalšou skvelou vecou na Tabuľkách Google je, že ich môžete používať z okna prehliadača na počítači.
Pokiaľ ide o udržiavanie záznamov údajov, jedným z bežných problémov, ktorým mnohí používatelia čelia, sú duplikáty alebo duplicitné záznamy. Predstavte si napríklad, že máte podrobnosti o ľuďoch zozbierané z prieskumu. Keď ich uvediete pomocou svojho tabuľkového softvéru, ako sú Tabuľky Google, existuje možnosť duplicitných záznamov. To znamená, že jedna osoba mohla vyplniť prieskum viac ako raz, a preto by Tabuľky Google uviedli záznam dvakrát. Takéto duplicitné záznamy sú viac problematické, pokiaľ ide o podniky. Predstavte si, že hotovostná transakcia je zapísaná v evidencii viackrát. Keď vypočítate celkové výdavky s týmito údajmi, bol by to problém. Aby ste predišli takýmto situáciám, mali by ste sa uistiť, že v tabuľke nie sú žiadne duplicitné záznamy. Ako to dosiahnuť? V tejto príručke budete diskutovať o 6 rôznych spôsoboch odstránenia duplikátov v Tabuľkách Google. Poďme, bez ďalšieho predstavovania, nahliadnime do témy.
Obsah[ skryť ]
- Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google?
- Metóda 1: Použitie možnosti Odstrániť duplikáty
- Metóda 2: Odstráňte duplikáty pomocou vzorcov
- Metóda 3: Odstráňte duplicitné položky pomocou podmieneného formátovania
- Metóda 4: Odstráňte duplicitné záznamy pomocou kontingenčných tabuliek
- Metóda 5: Použitie Apps Script
- Metóda 6: Použite doplnok na odstránenie duplikátov v Tabuľkách Google
Ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google?
Duplicitné záznamy sú skutočne problematické v prípade udržiavania dátových záznamov. Nemusíte sa však obávať, pretože duplicitné záznamy môžete z tabuľky Tabuliek Google jednoducho odstrániť. Pozrime sa na niekoľko spôsobov, ako sa môžete zbaviť duplikátov v Tabuľkách Google.
Metóda 1: Použitie možnosti Odstrániť duplikáty
Tabuľky Google majú vstavanú možnosť odstrániť záznamy, ktoré sa opakujú (duplicitné záznamy). Ak chcete použiť túto možnosť, postupujte podľa obrázka nižšie.
1. Pozrite si napríklad toto (pozri snímku obrazovky nižšie). Tu môžete vidieť ten záznam Ajit sa zadáva dvakrát. Toto je duplicitný záznam.
2. Ak chcete odstrániť duplicitný záznam, vyberte alebo zvýraznite riadky a stĺpce.
3. Teraz kliknite na možnosť ponuky označenú Údaje . Prejdite nadol a potom kliknite na Odstráňte duplikáty možnosť.
4. Zobrazí sa kontextové okno s otázkou, ktoré stĺpce sa majú analyzovať. Vyberte si možnosti podľa svojich potrieb a potom kliknite na Odstráňte duplikáty tlačidlo.
5. Všetky duplicitné záznamy by boli odstránené a jedinečné prvky by zostali. Tabuľky Google vás vyzvú pomocou počet duplicitných záznamov, ktoré boli odstránené .
6. V našom prípade bol odstránený iba jeden duplicitný záznam (Ajit). Môžete vidieť, že Tabuľky Google odstránili duplicitný záznam (pozrite si snímku obrazovky, ktorá nasleduje).
Metóda 2: Odstráňte duplikáty pomocou vzorcov
Formula 1: UNIKÁTNY
Tabuľky Google majú vzorec s názvom UNIQUE, ktorý uchováva jedinečné záznamy a odstráni všetky duplicitné záznamy z tabuľky.
Napríklad: = UNIQUE(A2:B7)
1. Toto by skontrolovalo duplicitné položky v špecifikovaný rozsah buniek (A2:B7) .
dva. Kliknite na ľubovoľnú prázdnu bunku v tabuľke a zadajte vyššie uvedený vzorec. Tabuľky Google zvýraznia rozsah buniek, ktorý určíte.
3. Tabuľky Google zobrazia zoznam jedinečných záznamov, do ktorých ste zadali vzorec. Potom môžete nahradiť staré údaje jedinečnými záznamami.
Formula 2: COUNTIF
Tento vzorec môžete použiť na zvýraznenie všetkých duplicitných záznamov v tabuľke.
1. Napríklad: Predstavte si nasledujúcu snímku obrazovky, ktorá obsahuje jeden duplicitný záznam.
2. Na snímke obrazovky vyššie v bunke C2 zadajte vzorec ako, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Teraz, po stlačení klávesu Enter, sa zobrazí výsledok ako FALSE.
4. Posuňte ukazovateľ myši a umiestnite ho nad malé námestie v spodnej časti vybranej bunky. Teraz namiesto kurzora myši uvidíte symbol plus. Kliknite a podržte toto pole a potom ho potiahnite nahor do bunky, kde chcete nájsť duplicitné položky. Tabuľky Google by automaticky skopírujte vzorec do zostávajúcich buniek .
5. Tabuľka Google sa automaticky pridá PRAVDA pred duplicitným záznamom.
POZNÁMKA : V tejto podmienke sme špecifikovali ako >1 (väčšie ako 1). Výsledkom by teda bola táto podmienka PRAVDA na miestach, kde sa záznam nachádza viackrát. Na všetkých ostatných miestach je výsledok taký FALSE.
Metóda 3: Odstráňte duplicitné položky pomocou podmieneného formátovania
Môžete tiež použiť podmienené formátovanie na odstránenie duplicitných záznamov z Tabuliek Google.
1. Najprv vyberte súbor údajov, na ktorom by ste chceli vykonať podmienené formátovanie. Potom z ponuky vyberte Formátovať a prejdite nadol a potom vyberte Podmienené formátovanie.
2. Kliknite na Formátovať bunky, ak… rozbaľovacie pole a vyberte možnosť Vlastný vzorec možnosť.
3. Zadajte vzorec ako =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Poznámka: Údaje riadkov a stĺpcov musíte zmeniť podľa tabuľky Google.
4. Tento vzorec by filtroval záznamy zo stĺpca A.
5. Kliknite na hotový tlačidlo. Ak stĺpec A obsahuje nejaké duplicitné záznamy , Tabuľky Google zvýraznia opakované záznamy (duplikáty).
6. Teraz môžete tieto duplicitné záznamy jednoducho odstrániť.
Metóda 4: Odstráňte duplicitné záznamy pomocou kontingenčných tabuliek
Keďže kontingenčné tabuľky sú rýchlo použiteľné a flexibilné, môžete ich použiť na vyhľadanie a odstránenie duplicitných záznamov z tabuľky Google.
Najprv budete musieť zvýrazniť údaje v tabuľke Google. Potom vytvorte kontingenčnú tabuľku a znova zvýraznite svoje údaje. Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku s vašou množinou údajov, prejdite na Údaje v ponuke Tabuľka Google a kliknite na položku Kontingenčná tabuľka možnosť. Zobrazí sa okno s otázkou, či chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v existujúcom hárku alebo v novom hárku. Vyberte si vhodnú možnosť a pokračujte.
Vaša kontingenčná tabuľka sa vytvorí. Na paneli vpravo vyberte možnosť Pridať tlačidlo vedľa riadkov na pridanie príslušných riadkov. V blízkosti hodnôt vyberte Pridať stĺpec, aby ste skontrolovali duplicitu hodnôt. Vaša kontingenčná tabuľka bude uvádzať hodnoty s ich počtom (t. j. koľkokrát sa hodnota vyskytuje vo vašom hárku). Môžete to použiť na kontrolu duplicitných záznamov v tabuľke Google. Ak je počet viac ako jeden, znamená to, že záznam sa v tabuľke opakuje viackrát.
Metóda 5: Použitie Apps Script
Ďalším skvelým spôsobom, ako odstrániť duplikáty z dokumentu, je použitie skriptu Apps Script. Nižšie je uvedený aplikačný skript na odstránenie duplicitných záznamov z tabuľky:
|_+_|Metóda 6: Použite doplnok na odstránenie duplikátov v Tabuľkách Google
Použitie doplnku na odstránenie duplicitných záznamov z tabuľky môže byť prospešné. Niekoľko takýchto rozšírení sa ukázalo byť užitočných. Jedným z takýchto doplnkových programov je doplnkový program Ablebits pomenovaný Odstrániť duplikáty .
1. Otvorte Tabuľky Google a potom z Doplnky v ponuke kliknite na Získajte doplnky možnosť.
2. Vyberte Spustiť ikonu (zvýraznenú na snímke obrazovky), čím spustíte Trhovisko G-Suite .
3. Teraz vyhľadajte Doplnok potrebujete a nainštalujte ho.
4. Ak chcete, prejdite si popis doplnku a potom kliknite na Inštalovať možnosť.
Prijmite potrebné povolenia na inštaláciu doplnku. Možno sa budete musieť prihlásiť pomocou poverení účtu Google. Po nainštalovaní doplnku môžete jednoducho odstrániť duplikáty z Tabuliek Google.
Odporúčané:
- Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word
- 5 spôsobov, ako vložiť odmocninu do programu Word
- Ako rýchlo zalomiť text v Tabuľkách Google?
Dúfame, že vám tieto informácie pomohli jednoducho odstrániť duplicitné záznamy z Tabuliek Google. Ak máte nejaké návrhy alebo otázky vo svojej mysli, použite sekciu komentárov a položte ich.
Elon Decker Elon je technický spisovateľ v Cyber S. Už asi 6 rokov píše návody a zaoberá sa mnohými témami. Rád sa venuje témam týkajúcim sa Windows, Androidu a najnovších trikov a tipov.